暑期班开始5月26日

信息自由法

要求公共记录

请求者根据信息法弗吉尼亚自由的权利和责任

信息行动自由弗吉尼亚(FOIA),位于§2.2-3700等。起。弗吉尼亚守则,保证英联邦和媒体访问代表公民公共机构,政府官员,以及政府雇员举行了公开记录。

公共记录是书面或录音 - 无论它是一纸记录,电子文件,音频或视频记录,或任何其他形式 - 这是准备或拥有的,或者持有公共机构或者其高级职员,雇员或代理人在公众业务的交易。所有公共记录被推定为是开放的,如果一个特定的,法定的豁免情况可能只被扣留。

FOIA国家的政策信息自由法的目的是促进政府活动的所有人员的认识提高。在推动这个政策,信息自由法要求的法律宽松的解释,有利于获得的,而且任何豁免,允许公共记录予以暂扣必须狭义的解释。

您的信息自由法的权利

  • 你必须要求检查或接收的公共记录的副本,或右
  • 您有权要求对请求的记录任何费用预先估计的权利。
  • 如果你认为你的信息自由权利受到侵害,愿你在区或巡回法院提交了一份请愿书,以强制遵守

制作备案的请求

愿你用U请求记录。秒。邮寄,传真,电子邮件,亲自,或通过电话。这并不需要FOIA您的要求是书面的,也不是你需要的状态,你“特别要求记录FOIA下。从实用的角度来看,是有帮助的收到您的请求把您的要求以书面的人。 ESTA允许您创建您的要求进行的历史记录。此外,它为我们提供了你所请求记录的一个明确的说法,所以不存在误区,认为在口头请求。但是,我们不能拒绝响应您的要求,如果你的信息自由法选择不把它写下来。

  • 您的要求必须确定要使用寻求记录“合理的”,这是一个常识性的标准。它不是指或限制的体积或记录你“的请求数量;相反,它要求你不够具体,所以我们可以识别身份这并找到记录你“正在寻求。
  • 您的请求必须向现有记录或信息自由法给你检查或复制记录的权利;它并不适用于一个情况下,你问一般在哪里关于GCC的工作有关的问题,也不需要GCC创建一个不存在的记录。
  • 愿你选择在正常业务过程中所使用的GCC任何格式接收电子记录。例如,如果要求保持在一个Excel数据库中的记录,你可以选择以电子方式接收这些记录,通过电子邮件或电脑磁盘上,或者收到的那些打印副本
  • 如果我们对预习您的要求的问题,请与工作人员的努力合作澄清的记录,你“正在寻找,或试图达成一个合理的协议,大约一到应对大提出请求FOIA不是一个对抗性过程的类型,但我们可能需要与你讨论你的要求,以确保我们理解什么是记录你正在寻找。

从糖果派对2网址注册要求的记录(GCC)或问准备的问题请求的记录,您可以联系:

GCC接触
约翰·迪维斯
行政服务副总裁
jdavis@germanna.edu
口服盒1430
蝗虫树丛,VA 22508

此外,信息咨询委员会的自由可以回答任何问题,你可能对信息自由法。理事会可以通过电子邮件联系 foiacouncil@leg.state.va.us 或致电(804)225-3056,或免费电话:(866)448-4100通行费。

如果你想在由糖果派对2网址注册提供给你援助的质量评价,你就可以完成咨询理事会自由信息的公开征求意见的形式,设在这里: 公开征求意见的形式.

学院在回应您的要求的责任 

  • GCC必须响应您的要求在五个工作日内收到“一日一”收到您的请求后,被认为是当天的。为期五天的期限不包括周末和节假日。
  • 从GCC您的要求为公共记录背后的原因是无关紧要的,以及为什么你想要的记录之前,我们响应您的信息自由法确实,但是,允许GCC请您提供您的姓名和法定地址,我们不能问你。
  • 这需要GCC FOIA作出以下回应之一您的要求在为期五天的时间
    1. 我们为您提供你“中所要求的记录,他们的
    2. 我们保留所有的记录,你“也有要求,因为所有的记录都受到了特定的法定如果所有的记录被扣留,我们必须给你书面答复。写作必须确定被扣留的记录容量和题材,并说明弗吉尼亚代码,使我们能够保留记录的特定部分。
    3. 我们提供了一些记录,你“也有要求,但我们无法抑制其他扣压整个记录如果只是它的一部分是受到豁免。在这种情况下,我们可能会纂可能被扣留记录的一部分,且必须为您提供记录的其余部分。我们必须用书面答复,说明弗吉尼亚州的代码,允许予以暂扣记录的请求部分的特定部分为您提供。
    4. 如果这是不可能的实际上GCC来响应您的要求在五天的时期,我们必须声明埃斯特书写,解释,使响应不可能的条件。

这将使我们另外七个工作日内作出答复您的要求,给我们的12个工作日内合计响应您的要求。

  • 如果你犯了一个非常大的数量的记录的请求,我们觉得我们不能在12天内提供有关记录,你不破坏我们的其他组织的责任,我们可以申请额外的时间,法院回答您然而,信息自由法要求我们作出合理努力,以实现与您关于生产和记录我们去法庭之前要求更多的时间达成协议。

成本

  • 你可能要付出的记录,你“信息自由法允许我们为应对FOIA要求的实际费用收取。 ESTA将包括像工作人员的时间花在项搜索的请求的记录,复制费用,或直接关系到提供所请求的记录任何其他费用。它不能包括间接成本的整体。
  • 如果我们估计将耗资超过200 $回应您的要求,我们需要您可以支付给存款,继续用你的请求之前不超过估计的量。这五天,我们要响应您的请求不包括与当我们要求支付押金,当你的时候
  • 愿我们要求你预先估计供应供应记录你“所要求的费用。这将让你知道任何前期费用,或给你修改,企图降低估计您的要求的机会
  • 如果从一直未付超过30天以前的信息自由法要求欠我们的钱,海湾合作委员会可以要求支付逾期账单的时候,才应对新的信息自由法要求。

常用的豁免

弗吉尼亚州的代码允许任何公共机构不向公众披露一些记录。在那些可能被扣留是:

  • (弗吉尼亚守则§2-3705.1(1))人事档案
  • 记录受律师 - 委托人特权(§2-3705.1(2))或律师工作产品(§2.2- 3705.1(3))
  • 供应商专有信息(§2-3705.1(6))
  • 关于合同的谈判和获奖记录,被授予之前的合同(§2-3705.0(12))